依據本校圖書館113.06.06來函通知，敬請各位同學留意以下事項(詳情請參閱附件)：

1. 請這學期畢業的研究生報名本校6月18日線上論文上傳教育訓練(博碩士論文系統及論文比對系統)。

• 報名：URL (中文教育訓練)
• ETDS uploading Guide resources
• (PDF) Guide for ETD Submitting (URL)
• (Video) Guide For ETD Submitting(URL)

2. 請研究生離校前，至少預留一星期時間處理電子論文上傳圖書館審核程序。

• 建議於8月30日(星期五)前完成電子論文上傳。
• 再次提醒，論文授權「以公開為原則，不公開為例外」，延後公開至多為5年。
• 本校今年須於9月6日(星期五)前完成畢業離校手續(領取學位證書)。

3. 研究生至「本系」辦理離校注意事項

• 本系畢業生「離校手續」與「領取學位證書」流程說明請參閱 (連結)。

• 請填寫“本系”之「成大化工系畢業生資料調查表」
• 「離校手續存查單」請研究生務必記得要請指導教授在「系所欄位」親筆簽名，俾立讓老師確認學生要離校。
• 請繳交論文紙本1本 (碩士班為黃皮平裝本／博士班為黑皮精裝本)。此由系辦代收，之後統一由學校送交至「國家圖書館」館藏。
• 送交國圖的論文紙本如需「延後公開」，須另外繳交以下2份文件，學生與指導教授皆須親筆簽名：
  1. 國家圖書館學位論文延後公開申請書 (請參閱附件)
  2. 請擇一繳交以下證明文件：

• 因「涉及機密」：請填寫「證明文件」(請參閱附件)。
• 因「專利事項」：請附「專利文件的第一頁」。
• 因「依法不得提供」：請附相關文件 (例如產學合作契約)。

4. 研究生「本校圖書館」辦理離校注意事項

• 請參閱連結：https://thesis.lib.ncku.edu.tw/help/news/#collapseListGroup_2_44?pk=44